Home office: le aziende hanno piani diversi da quelli dei dipendenti

Per conto di New Work, nella primavera del 2022 l'istituto di ricerca sui mercati e sui media Forsa ha intervistato cento responsabili delle risorse umane nelle aziende e circa mille professionisti della Svizzera tedesca sul tema del recruiting e dell'home office.

Un'azienda su due pianifica a lungo termine con un ufficio a domicilio

Nel complesso, circa la metà delle aziende intervistate (48%) prevede di rendere possibile l'home office a lungo termine. Il 28% dichiara che i dipendenti potranno lavorare fino a un quarto del loro orario di lavoro fuori dall'ufficio anche dopo la fine della pandemia, e per il 18% fino a metà del loro orario di lavoro potrà svolgersi nell'home office.

Pochi si spingono oltre: solo il 2% prevede che a lungo termine più della metà del tempo di lavoro possa essere svolto da remoto. Poco meno della metà dei responsabili delle risorse umane intervistati (48%) dichiara che nel lungo periodo non ci sarà un'opzione di home office nella propria azienda. Questo include le aziende con offerte che richiedono una presenza fisica.

Uno su sei vorrebbe lavorare in modo permanente in un ufficio a casa.

Con il loro impegno a lungo termine per l'home office, molte aziende accolgono i desideri dei loro dipendenti, ma non si spingono fino a dove i dipendenti vorrebbero. Il 16% di loro vorrebbe poter lavorare completamente a casa in futuro, un altro 16% fino a tre quarti e il 22% fino a metà del proprio tempo lavorativo. Il 6% sarebbe soddisfatto se potesse lavorare fino a un quarto del proprio tempo fuori dall'ufficio nel lungo periodo. Il 34% afferma che l'home office non è possibile nel proprio lavoro.

Esiste quindi un divario tra la volontà delle aziende svizzere di offrire l'home office a lungo termine e i desideri dei lavoratori. Le aziende che limitano troppo le possibilità di home office o non le offrono affatto rischiano di ridurre la loro attrattiva come datore di lavoro. Se le aziende puntano a un alto tasso di presenza, l'ambiente d'ufficio dovrebbe essere progettato in modo tale che il lavoro in sede fornisca anche un valore aggiunto chiaramente riconoscibile per i dipendenti.

L'ufficio da casa non comporta necessariamente orari di lavoro più flessibili

Dal punto di vista dei responsabili delle risorse umane, la vita lavorativa è cambiata nel corso della pandemia, soprattutto in termini di comunicazione all'interno dell'azienda (65%), di modalità di collaborazione (63%) e di nuovi concetti di lavoro come l'home office e il lavoro a distanza (63%). Tuttavia, i nuovi concetti di lavoro non significano necessariamente orari più flessibili: Solo il 34% afferma che Corona ha portato a una disposizione più libera degli orari di lavoro nella propria azienda. E meno della metà (42%) afferma che la pandemia ha avuto un'influenza notevole sullo stile di gestione della propria azienda.

Ricerca di personale più difficile e più cambiamenti da Corona

Il reclutamento del personale è diventato più impegnativo dopo Corona, secondo più di un terzo dei responsabili delle risorse umane intervistati (37%). Solo il 2% afferma che il reclutamento di nuovi dipendenti è più facile oggi rispetto a prima della pandemia. Secondo gli intervistati, anche la frequenza dei cambi di personale tende ad aumentare. Il 20% riferisce di un aumento dei cambi di personale dall'inizio della pandemia, mentre solo il 10% registra una diminuzione.

La cultura aziendale è l'argomento principale dei colloqui di lavoro

Alla domanda su quali siano gli argomenti attualmente più discussi nei colloqui di lavoro, il 77% dei responsabili delle risorse umane cita la cultura aziendale. Altri argomenti centrali nei colloqui di lavoro sono la sicurezza del posto di lavoro (75%), lo stipendio (73%), l'equilibrio tra lavoro e vita privata (73%), nonché una buona leadership (68%) e la realizzazione personale del significato del lavoro (66%). I dati illustrano l'esigenza delle persone in cerca di lavoro in Svizzera di scoprire le caratteristiche di un'azienda e di vedere riflessi i propri valori in essa.

Per conto di New Work, l'istituto di ricerca sui mercati e sui media Forsa ha intervistato 100 responsabili delle risorse umane di aziende con 50 o più dipendenti nella Svizzera tedesca nel gennaio 2022 mediante interviste telefoniche assistite da computer e 1.009 lavoratori dipendenti di età superiore ai 18 anni mediante un panel online. I partecipanti all'indagine sono stati scelti con una selezione casuale sistematica (responsabili delle risorse umane) o rappresentativa (lavoratori dipendenti).