Saluti dalla sede - Episodio 25: Jonas Eliassen, Dentsu Aegis Network Svizzera

Jonas Eliassen è Chief Commercial Officer di Dentsu Aegis Network Switzerland. Nel 25° episodio della serie "Saluti dal Ministero degli Interni", apre le porte della sua casa di lavoro, dove si è trasferito durante la crisi di Corona.

Jonas Eliassen_DAN (1)

Jonas Eliassen, attualmente Chief Commercial Officer di Dentsu Aegis Network Switzerland, in precedenza Managing Director di Carat Switzerland. Ha lavorato nell'industria delle comunicazioni per oltre 20 anni, 10 dei quali come membro della direzione.

 

Werbewoche.ch: Da quanto tempo sei in sede?

Jonas Eliassen: Sei settimane fa, abbiamo deciso di spostare tutti i dipendenti e le attività nell'home office e passare al lavoro a distanza.

 

Tutta la sua azienda si trova in un home office?

Con poche eccezioni, tutti i dipendenti lavorano da casa. Nella sede di Zurigo in Kanzleistrasse, a seconda del giorno, si tratta di tre o cinque delle oltre 80 persone che passano la giornata o parte di essa in ufficio, naturalmente rispettando rigorosamente le norme di sicurezza dell'UFSP, il che non è un problema visto lo spazio disponibile.

 

Hai incontrato qualche problema tecnico durante l'impostazione della tua stazione di lavoro all'epoca?

No, questo non ha causato alcun problema. Il posto di lavoro digitale faceva parte della nostra vita quotidiana anche prima della crisi di Corona, sia come gruppo internazionale di aziende che come agenzia con cinque sedi in tutta la Svizzera.

 

Dove ti sei stabilito?

Per le molte riunioni virtuali, ho allestito un angolo nella nostra camera da letto dove posso lavorare indisturbato e lontano da qualsiasi rumore. Per tutto il resto, uso lo spazio di lavoro nel soggiorno, raramente il tavolo della cucina o, nelle belle giornate come oggi, soprattutto il nostro giardino.

Jonas Eliassen_DAN (2)

Di cosa hai bisogno per poter fare il tuo lavoro?

Tempo per ascoltare, idee per andare avanti e umorismo perché è più facile ridere. Più l'infrastruttura tecnica - connessione internet, laptop, smartphone e software - la mia esperienza professionale e soprattutto: le nostre persone nei team, senza di loro nulla funzionerebbe.

Jonas Eliassen_DAN (3)

È difficile separarsi abbastanza quando i bambini sono a casa?

Non è stato facile all'inizio. Nostra figlia ha 20 mesi. Farle capire che sono a casa ma non posso stare con lei tutto il giorno non è stato un esercizio facile per nessuno dei due. Ha aiutato il fatto che mia moglie non lavora al momento, e quando si ha una mamma così grande come un bambino che è lì per te tutto il giorno, allora il papà può anche ritirarsi inosservato.

 

Hai esperienza di home office o è la prima volta?

Anche prima della chiusura, lavoravo in un ufficio a casa per un giorno ogni due settimane, quindi il posto di lavoro in quanto tale era già una routine. Il periodo di tempo più lungo e il fatto che tutta la famiglia sia anche a casa durante questo periodo era una novità.

 

Quali processi sono difficili rispetto alla normale vita quotidiana di un'agenzia?

I processi definiti funzionano come al solito, non ci sono difficoltà. Abbiamo sistematizzato maggiormente lo scambio informale tra di noi perché questo non può più avvenire spontaneamente in ufficio. Questo è stato accettato e implementato senza sforzo da tutti i dipendenti e le squadre fin dal primo giorno. Una performance forte da parte di tutti, e senza essersi esercitati prima. Abbiamo anche spostato i nostri aperitivi nello spazio virtuale.

 

Quali lavori vanno bene?

Non conosco nessun caso in cui non siamo stati in grado di continuare il lavoro come al solito. Abbiamo anche partecipato virtualmente a lanci e vinto clienti che non abbiamo mai incontrato di persona.

 

C'è qualcosa che funziona più facilmente o più produttivamente nell'ufficio a casa?

Mi è più facile pensare quando sono indisturbato. Posso anche trovare lo spazio per ritirarmi in agenzia, ma spesso posso lavorare più concentrato per periodi di tempo più lunghi nell'home office. E il mio orario di lavoro è ancora più flessibile, il che aumenta anche la produttività.

 

Cosa fanno per il soffitto che ti cade in testa?

Lavoro in giardino o faccio qualche passo mentre parlo al telefono.

 

Ti è già capitato qualcosa come il nervosismo da ufficio in casa?

No, non fino ad ora. Ma non vedo l'ora che torni la normalità.

 

Cosa le manca di più della giornata lavorativa fisica?

È l'unione che mi manca di più. Per tutto il fascino delle possibilità delle tecnologie digitali, nessuna di esse riesce a sostituire una conversazione in un gruppo di persone che sono tutte fisicamente presenti.

 

Siete sicuri che la vostra agenzia uscirà indenne dalla crisi?

Sì, lo sono. In termini finanziari, probabilmente non ce la caveremo senza lividi. Quanto siano grandi resta da vedere. Questo dipende molto dall'ulteriore corso della pandemia e dalle misure adottate dai governi. D'altra parte, c'è molto che possiamo portare con noi da questo momento al futuro: possiamo vedere a che punto siamo come società digitale, quali benefici ci portano le nuove tecnologie, dove sono già utilizzate in modo significativo o redditizio e in quali aree c'è ancora bisogno di recuperare. Questa intuizione è più preziosa per noi come azienda a lungo termine che le perdite economiche - si spera - a breve termine.

 

Come tutti sappiamo, ogni cosa ha i suoi lati positivi. Cosa c'è nella tua attuale situazione di home office?

Nessun pendolare e una pianificazione più flessibile degli orari di lavoro, c'è più tempo per la famiglia. Lo adoro! Pranziamo insieme, facciamo passeggiate nella foresta e giochiamo in giardino. È davvero bello.

 

Quando e perché ha riso per l'ultima volta in relazione all'home office?

Questo pomeriggio, quando la macchina fotografica di un collega si è bloccata mentre il suo cellulare gli è caduto dalle mani. L'espressione della telecamera mi fa ancora ridere. A proposito, il telefono cellulare è sopravvissuto indenne.

 

Anche se non hai una sfera di cristallo: Si aspetta che la situazione attuale duri ancora a lungo?

Dato che il Consiglio federale ha ora annunciato come potrebbe essere il graduale ritorno alla normalità, spero che anche noi come azienda saremo in grado di tornare lentamente ma inesorabilmente alla nostra solita routine in ufficio a partire dall'11 maggio. Anche questo sarà probabilmente graduale, ma costante.

 

Cosa vorresti dare ai tuoi colleghi del settore da portare con sé nel loro cammino attraverso la crisi?

Niente ha mai dimostrato in modo più impressionante quanto sia importante la comunicazione funzionante per la nostra società. Penso che questa sarà una delle impressioni durature di questo periodo. Mi rende fiducioso per il futuro dell'industria della comunicazione.

(Visitato 97 volte, 1 visita oggi)

Altri articoli sull'argomento