Congressi e convegni nel 2030: alta tecnologia, rete globale e sostenibilità

Un ampio studio tedesco analizza il futuro del settore MICE.Insieme ai suoi partner, il GCB German Convention Bureau e.V. presenta per la prima volta i risultati dello studio "Meeting e congressi del futuro". Lo studio, condotto dall'Istituto per gli Studi sul Futuro e la Valutazione della Tecnologia (IZT), fa luce sulle megatendenze attuali, sul loro sviluppo futuro e sulla loro influenza sull'industria dei meeting e dei congressi.Processi di cambiamento a lungo termine in tutte le aree della vitaLo studio si basa, tra l'altro, su un'indagine Delphi, un sondaggio online e un workshop di scenario con esperti del settore, rappresentanti della politica e della società e scienziati provenienti da un'ampia gamma di discipline. Il contenuto si basa sul concetto di megatrend, importante nella futurologia su base scientifica: trasformazioni che si estendono per diversi decenni, interessano tutti i settori della vita e hanno un carattere fondamentalmente globale.Cinque megatendenze identificateLo studio ha individuato cinque megatendenze che avranno un impatto particolare sull'industria dei meeting e dei congressi: innanzitutto la tecnologizzazione degli ambienti di lavoro e di vita, seguita dalle megatendenze della globalizzazione e dell'internazionalizzazione, della mobilità, dello sviluppo sostenibile e del cambiamento demografico.

Oltre il 40% degli intervistati ritiene che la tecnologia avrà un'influenza molto forte sul settore dei meeting e dei congressi.La tecnologizzazione avanzaIl megatrend del progresso tecnologico, in particolare, plasmerà e metterà alla prova l'industria degli eventi in un'ampia gamma di aree entro il 2030: ad esempio, la sicurezza delle informazioni e dei dati, le nuove forme di trasferimento delle conoscenze, le unità di conferenza virtuali e la messa in rete di sale virtuali, la maggiore partecipazione dei partecipanti o le interfacce uomo-macchina che devono tenere conto delle esigenze umane nonostante il progresso tecnologico.Crescente necessità di networkingIn un mondo sempre più globalizzato, la crescente necessità e il costo del networking per tutte le organizzazioni coinvolte nel trasferimento di informazioni e conoscenze rappresentano un'ulteriore sfida tecnica. La globalizzazione richiede anche a coloro che operano nel settore dei meeting e dei congressi di padroneggiare diverse lingue e di ampliare le proprie competenze interculturali in misura sempre maggiore.Aumento della domanda di energiaI futuri concetti di mobilità giocheranno un ruolo centrale: Con le catene multimodali, in cui gli attori dell'industria dei meeting e dei congressi devono collocarsi come parte attiva, la mobilità offrirà una risposta a sfide come l'aumento della domanda di energia con la crescente scarsità di risorse, nonché il desiderio di flessibilità e le esigenze speciali dei viaggiatori più anziani.

Le esigenze dei viaggiatori sono sempre maggiori, per questo sono richiesti nuovi concetti di mobilità per congressi e conferenze.La sostenibilità rimane rilevanteI cambiamenti demografici non avranno un impatto solo sulla mobilità: Un altro risultato dello studio sul futuro è che il tema della sostenibilità rimane di rilevanza esistenziale e gli operatori del settore dovrebbero tenerne conto ancora di più rispetto al passato, ad esempio nella nuova costruzione e nella riconversione delle sedi degli eventi e nelle offerte di trasporto multimodale.Garantire la posizione di vertice della Germania con tabelle di marcia per il futuro"Con lo studio "Meeting e congressi del futuro", l'industria tedesca degli eventi dispone ora di una buona base da cui le associazioni possono sviluppare congiuntamente una tabella di marcia per il settore", afferma Petra Hedorfer, presidente del consiglio di amministrazione dell'Ente Nazionale Germanico per il Turismo (GNTB) e presidente del consiglio di amministrazione del GCB, convinta dello studio. Il quadro di riferimento per questo ulteriore sviluppo sarà fornito dalla prossima "Meeting Experts Conference" (MEXCON) che si terrà dall'11 al 13 giugno 2014 a Berlino."Derivare strategie individuali sulla base dello studio".Il GCB e i suoi partner proseguono così l'iniziativa dello Studio sul Futuro, lanciato in occasione del primo MEXCON nel giugno 2012: La conferenza si è concentrata su come si svilupperanno i meeting e i congressi nei settori del business, della scienza, della tecnologia e dell'innovazione entro il 2030 e su quali conclusioni si possono trarre per l'industria tedesca degli eventi. "Sulla base dello studio sul futuro, tutti gli operatori del settore possono elaborare strategie individuali e attuare le proprie misure concrete", sottolinea Matthias Schultze, direttore generale del GCB.I flussi rilevanti sono identificati"L'industria viene informata tempestivamente delle tendenze più importanti e può già adattarsi ad esse, il che serve a garantire e ad ampliare ulteriormente la posizione di successo della Germania come sede di meeting e congressi", continua Schultze.Informazioni sullo studio "Meeting e congressi del futuro" e ulteriori dettagli sono disponibili su Internet all'indirizzo www.gcb.de/zukunft.