Garder la vue d'ensemble lors d'événements au bord du lac des Quatre-Cantons

La ville de Lucerne compte de nombreux lieux spéciaux - par exemple dans le château d'eau sur le célèbre pont de Kappel.Il existe de nombreuses raisons d'organiser un événement MICE à Lucerne. Par exemple, les nombreuses possibilités d'excursions et de programmes cadres en ville, sur le lac ou dans les montagnes. Lucerne dispose de centres de manifestations modernes pouvant accueillir jusqu'à 6000 personnes, d'une grande variété d'hôtels pour séminaires et congrès ainsi que de nombreux festivals culturels et musicaux. Sa situation est également idéale : au cœur de la Suisse, à 45 minutes en voiture de l'aéroport de Zurich. La ville de Lucerne est à taille humaine, offre de nombreuses attractions touristiques et est bien desservie par un réseau de transports publics dense. Il n'est donc pas étonnant que l'offre MICE dans la région de Lucerne/lac des Quatre-Cantons soit énorme. Il n'est donc pas si facile de garder une vue d'ensemble parmi la multitude d'offres.Contact téléphonique avec les clientsLe site Lucerne Convention Bureau aide les entreprises à s'y retrouver dans la jungle des lieux et événements MICE. Il se charge du conseil et de la coordination au sein de la destination de réunion Lucerne. L'équipe, composée de trois personnes, est spécialisée dans les réunions, les meetings et les congrès. Les prestations comprennent un service de conseil de A à Z, la fourniture d'idées pour des propositions de programmes, le soutien personnel lors d'inspections de sites, l'assistance lors de présentations d'offres ainsi que la préparation de matériel d'information pour les hôtes. "Après réception d'une demande, nous prenons toujours immédiatement contact avec le client par téléphone", explique Livio Götz, Manager Sales & Marketing (MICE) au Luzern Convention Bureau. "En effet, le formulaire de demande ou l'e-mail ne contiennent souvent que peu d'informations. Nous pouvons ainsi répondre individuellement aux souhaits des clients. Nous pouvons par exemple les aider à décider quel lieu ou quel hôtel entrera en ligne de compte en nous basant sur le budget disponible, le lieu de la mission de l'année dernière, la catégorie d'étoiles souhaitée et la proximité de la gare ou de l'aéroport".Service rapide et gratuit demandéSelon Götz, les entreprises attachent une grande importance à un service rapide, individuel et gratuit. C'est pourquoi tous les services du Convention Bureau de Lucerne sont gratuits. Les propositions de programmes, la gestion gratuite des hôtels, les conseils généraux lors de la planification d'un événement ainsi que le soutien personnel lors des inspections de sites sont particulièrement demandés. "Ce sont surtout les clients qui ne connaissent pas encore la région Lucerne-Lac des Quatre-Cantons qui apprécient nos conseils sur les hôtels et les centres de manifestations ainsi que sur les différentes possibilités de programmes cadres", explique Götz. www.luzern.com/de/meetings-kongresse les clients potentiels peuvent s'informer sur l'offre MICE dans la région Lucerne-Lac des Quatre-Cantons. Vous y trouverez entre autres des actualités, des programmes cadres, des hôtels pour séminaires et congrès, des centres de manifestations, des offres forfaitaires et des événements.Quatre brochures disponibles en ligneQuatre brochures sont disponibles au format PDF ou à feuilleter en ligne. Dans la brochure "Premium Business Events Lucerne" les entreprises trouveront une vue d'ensemble des lieux pour les événements haut de gamme dans la ville de Lucerne. D'une part, 15 hôtels sont présentés, comme par exemple l'hôtel Palace de Lucerne, le Grand Hôtel National ou l'hôtel Schweizerhof de Lucerne (voir page x). D'autre part, sept centres de manifestations sont présentés : D4 Business Village Luzern, Eiszentrum Luzern, Grand Casino Luzern, KKL Luzern, Messe Luzern, swissporarena et le Verkehrshaus Conference Center. "Brochure Premium Business Events Vierwaldstädtersee" présente 22 localités de la région du lac des Quatre-Cantons. On y trouve par exemple aussi des lieux situés dans des domaines skiables, comme le Kursaal Engelberg ou l'hôtel frutt Lodge & Spa. Une carte permet de voir où se trouvent les différentes offres. Un tableau donne en outre des informations sur les capacités et les salles. Bien entendu, les coordonnées des différents hôtels et centres de manifestations sont également mentionnées.Réseautage au château d'eauDans la Brochure "Locaux spéciaux présente plus de 80 lieux extraordinaires pour le réseautage. Dans la ville de Lucerne, il s'agit par exemple du château d'eau sur le pont Kappel, du Bourbanki Panorama Luzern, du Gourmet Schlössli Utenberg ou du Schiffrestaurant Luzern. Plus loin, on trouve notamment un village d'igloos à Engelberg, le restaurant tournant Rondorama sur le Stanserhorn ou la tente événementielle du Rigi. Chaque lieu est accompagné d'une brève description avec ses coordonnées et d'une liste des salles avec leurs capacités, leur surface en m2 et leurs heures d'ouverture.Enfin, il y a les Brochure "Expériences pour les groupesun guide d'idées pour toutes sortes d'événements de groupe. Au total, 84 activités sont brièvement présentées, réparties dans les catégories "Expériences en ville", "Expériences en montagne", "Expériences culinaires", "Expériences culturelles", "Expériences actives" et "Activités en équipe".Destination de vacances à l'année à AndermattLucerne, en tant que destination MICE, ne cesse de se développer. De nombreux projets passionnants vont voir le jour dans les prochaines années. A Andermatt, le "Andermatt Swiss Alps" une destination de vacances intégrée toute l'année. Le projet comprend six hôtels 4 et 5 étoiles, 490 appartements répartis dans 42 bâtiments, environ 25 villas, 1970 places de parking, 35 000 m2 de surface commerciale, un centre sportif et de loisirs, des installations de congrès pour 600 personnes ainsi qu'un terrain de golf de 18 trous. Dans le cadre de la construction de la station, le domaine skiable entre Andermatt et Sedrun sera également modernisé et fusionné.Sur le Bürgenstock, une nouvelle station est actuellement en construction sur les hauteurs du lac des Quatre-Cantons. Le site "Bürgenstock Resort" est interdit aux voitures et compte 400 chambres, 68 suites-résidences ainsi qu'une large offre de loisirs. Il comprend trois hôtels : Bürgerstock Hotel 5-star superior, Palace Hotel 4-star superior et Waldhotel/Medical Wellness. Dans le domaine MICE, il est prévu d'organiser notamment des congrès, des conférences et des banquets.Découvrir le chocolat au Musée des TransportsEnfin, le Musée des transports de LucerneLe site de l'exposition, un lieu très apprécié pour les événements MICE, sera bientôt doté d'une nouvelle attraction. En collaboration avec la Fondation Lindt Chocolate Competence Foundation, le monde d'expérience multimédia Swiss Chocolate Adventure a été développé et sera inauguré le 19 juin 2014. De la culture de la fève de cacao à la fabrication et à la distribution du produit fini qu'est le chocolat, en passant par le transport vers la Suisse, toute la chaîne de création de valeur et de transport est illustrée. sw

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